Verantwortliche Stelle
Janus Darmstadt 1980 e.V.
Rüdiger Fischer
Odenwaldring 3 A
64380 Roßdorf
0172 632 4256
info (at) daja80 (punkt) de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info (at) daja80 (punkt) de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon und E-Mail) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Meldung an den Verband.
- Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Monate gespeichert.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Deutscher Doppelkopf-Verband
Datenverarbeitung auf dieser Website
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies, Analyse und Tracking
Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.
Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Google Maps
Auf der Startseite können Sie eine Karte unseres Spielorts anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben, an Google übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie die Karte nicht erneut laden. Der Link „In Google Maps öffnen“ führt auf die Website von Google. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Veröffentlichung von Ergebnissen und Ranglisten
Wir veröffentlichen auf dieser Website Ergebnisse unseres Spielbetriebs (z. B. Vereinsmeisterschaft, Ranglisten und Turnierergebnisse) mit den Vornamen der Spielerinnen und Spieler und ihren Punkten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht namentlich genannt werden möchte, kann jederzeit widersprechen; eine formlose Nachricht an uns genügt.
Die Tabellen werden aus Excel-Dateien erzeugt, die wir bei Microsoft OneDrive (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) speichern. Die Daten werden von unserem Server abgerufen; Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu Microsoft her.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft oder Teilnahme an Spielabenden geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Über das Kontaktformular übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns gesendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, und nicht in einer Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Die E-Mail löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse nur in verschlüsselter Form (als nicht rückrechenbare Prüfsumme) für 10 Minuten zwischengespeichert, um die Anzahl der Nachrichten zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Es werden keine externen Dienste wie Google reCAPTCHA eingebunden.
Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, z. B. zum Deutschen Doppelkopf-Verband. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: September 2026. Dieser Text wurde in Teilen mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.